本書闡明了學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與管理方式，對涉及的不同主體界定了其權(quán)責(zé)關(guān)系。全書重點(diǎn)說明了學(xué)術(shù)會議綜述內(nèi)容、學(xué)術(shù)會議報告內(nèi)容、學(xué)術(shù)會議視頻內(nèi)容涉及的各細(xì)節(jié)要素與內(nèi)容規(guī)范要求，以及學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源權(quán)益和共享方式、數(shù)字資源共享流程管理等內(nèi)容，附錄提供了學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享相關(guān)文本與協(xié)議模板，可以為學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源高水平傳播與共享提供標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。.
本書可供從事學(xué)術(shù)會議策劃、組織、服務(wù)、資源管理的相關(guān)人員使用。

當(dāng)前，開放會議數(shù)字資源已經(jīng)成為開放知識的重要部分。許多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)共同體組織都選擇開放其學(xué)術(shù)會議所產(chǎn)生的數(shù)字資源，以加快學(xué)術(shù)交流，擴(kuò)大會議交流成果的傳播范圍和影響。 《學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源規(guī)范建議》一書以數(shù)字資源共享與科學(xué)傳播為目標(biāo)，明確闡明了學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與管理方式，對涉及的不同主體明確界定了其權(quán)責(zé)關(guān)系。書中重點(diǎn)說明了學(xué)術(shù)會議綜述內(nèi)容、學(xué)術(shù)會議報告內(nèi)容、學(xué)術(shù)會議視頻內(nèi)容涉及的各細(xì)節(jié)要素與內(nèi)容規(guī)范要求，以及學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源類型及共享方式、數(shù)字資源共享流程管理等內(nèi)容，附錄還提供了豐富的學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享相關(guān)文本與協(xié)議模板，可以為學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源高水平傳播與共享提供標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，促進(jìn)會議數(shù)字成果資產(chǎn)的本土化保存與增值。

學(xué)術(shù)會議是學(xué)術(shù)交流的重要載體，既是同行之間成果開放共享的平臺，也是推動科學(xué)傳播、實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新的重要路徑。隨著全球開放科學(xué)不斷發(fā)展演進(jìn)，科研人員和社會公眾對學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源的需求越來越大，許多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)共同體組織都選擇逐步開放其學(xué)術(shù)會議所產(chǎn)生的數(shù)字資源，以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，擴(kuò)大學(xué)術(shù)會議成果的傳播力和影響力，從而推動科學(xué)發(fā)展，加速科技創(chuàng)新。
學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源具有新穎性、及時性等特征，也存在生命周期短暫、資源分布零散、格式形態(tài)多樣、組織發(fā)布方式不一、缺乏統(tǒng)一平臺整合等問題，一定程度上阻礙了學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源的有效傳播。在當(dāng)前數(shù)字化和開放科學(xué)發(fā)展態(tài)勢下，為持續(xù)推進(jìn)學(xué)術(shù)會議規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，挖掘?qū)W術(shù)會議價值，提升服務(wù)能力，助力科技社團(tuán)發(fā)展，中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心于2022年啟動“學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享規(guī)范研究”，開展學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源規(guī)范化開放和共享實踐，并在此基礎(chǔ)上編制完成《學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源規(guī)范建議》（以下簡稱《建議》）。該《建議》旨在發(fā)現(xiàn)與解決當(dāng)前學(xué)術(shù)會議開放交流和數(shù)字資源共享面臨的問題，為學(xué)術(shù)團(tuán)體、學(xué)術(shù)會議組織者、科研機(jī)構(gòu)等共享學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源提供可操作性建議與技術(shù)指導(dǎo)。
《建議》分為兩篇：第一篇定義了學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源，并對非正式出版的三種學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源（學(xué)術(shù)會議報告、學(xué)術(shù)會議視頻、學(xué)術(shù)會議綜述）提出規(guī)范建議；第二篇按照獲取渠道，定義了學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源的獲取類型，明確了學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源的共享流程及不同主體間的權(quán)責(zé)，制定了學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享過程中涉及的法律文本和協(xié)議模板。
本《建議》編寫過程中，得到有關(guān)專家學(xué)者的指導(dǎo)和幫助，在此致以誠摯的謝意。受學(xué)科領(lǐng)域廣泛、學(xué)術(shù)會議類型多樣等因素限制，本書尚未覆蓋全面，尚存不足，敬請讀者批評指正。

中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心
2024年8月

第一篇 學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源規(guī)范
第1章　學(xué)術(shù)會議報告規(guī)范005
1.1 學(xué)術(shù)會議報告幻燈片內(nèi)容006
1.1.1　貼合會議主題006
1.1.2　專業(yè)質(zhì)量達(dá)標(biāo)006
1.1.3　邏輯清晰連貫007
1.1.4　保證內(nèi)容安全010
1.1.5　嚴(yán)禁剽竊偽造010
1.1.6　切忌貢獻(xiàn)不明011
1.2 學(xué)術(shù)會議報告幻燈片格式011
1.2.1　圖文呈現(xiàn)清晰011
1.2.2　配色簡約一致012
1.2.3　圖文書寫嚴(yán)謹(jǐn)012
1.2.4　排版整齊美觀015
1.2.5　軟件類型通用015
1.2.6　頁面結(jié)構(gòu)合理015
1.3 學(xué)術(shù)會議報告的指南資源016

第2章　學(xué)術(shù)會議視頻規(guī)范017
2.1 學(xué)術(shù)會議視頻內(nèi)容017
2.1.1　內(nèi)容力求完整017
2.1.2　剪輯有所取舍018
2.1.3　封面要素齊全018
2.1.4　知識產(chǎn)權(quán)明確019
2.1.5　布局呈現(xiàn)合理020
2.2 學(xué)術(shù)會議視頻格式021
2.2.1　畫質(zhì)清晰穩(wěn)定021
2.2.2　音質(zhì)清楚適度021
2.2.3　存儲安全和格式通用021
2.2.4　用戶友好022
2.3 學(xué)術(shù)會議視頻意識形態(tài)023
2.3.1　敏感內(nèi)容重點(diǎn)排查023
2.3.2　重視共享授權(quán)023

第3章　學(xué)術(shù)會議綜述規(guī)范024
3.1 學(xué)術(shù)會議綜述內(nèi)容025
3.1.1　內(nèi)容學(xué)術(shù)性強(qiáng)025
3.1.2　會議情況全面清楚025
3.1.3　總結(jié)會議成果026
3.1.4　深度分析和思考027
3.2 學(xué)術(shù)會議綜述格式027
3.2.1　標(biāo)題規(guī)范簡潔027
3.2.2　署名信息全面028
3.2.3　摘要、關(guān)鍵詞簡明扼要028
3.2.4　結(jié)構(gòu)和引用規(guī)范029


第二篇 學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享和管理
第4章　學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源權(quán)益及共享方式034
4.1 不同渠道的學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源權(quán)益狀況034
4.1.1　自有資源權(quán)益狀況034
4.1.2　互聯(lián)網(wǎng)采集的資源權(quán)益狀況035
4.1.3　其他機(jī)構(gòu)匯交的資源權(quán)益狀況036
4.2.學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享方式分析041

第5章　學(xué)術(shù)會議數(shù)字資源共享流程管理043
5.1 共享流程043
5.2 共享流程規(guī)范建議044
5.2.1　會議資源創(chuàng)建和收集044
5.2.2　會議資源提交045
5.2.3　會議資源審核047
5.2.4　會議資源匯總047
5.2.5　會議資源發(fā)布和共享047
5.2.6　會議資源維護(hù)更新與知識服務(wù)開發(fā)048


附錄049
附錄1 學(xué)術(shù)會議演示報告制作指南相關(guān)資料049
附錄2 學(xué)術(shù)會議主辦方知識產(chǎn)權(quán)聲明模板052
附錄3　知識共享許可協(xié)議（Creative Commons License）類型053
附錄4　會議論文、墻報等數(shù)字資源授權(quán)使用許可模板057
附錄5　會議報告人授權(quán)許可模板059
附錄6　會議主辦機(jī)構(gòu)——會議數(shù)字資源授權(quán)書模板061
附錄7 會議信息項063
附錄8　會議數(shù)字資源信息項068
附錄9　權(quán)利瑕疵擔(dān)保書模板072
附錄10　***單位共享平臺用戶協(xié)議模板073
附錄11　通知——刪除渠道模板076

參考文獻(xiàn)077